Merencakan liburan ataupun kunjungan bisnis ke Jepang? Sebagai agen perjalanan spesialis Jepang, Wendy Tour dapat membantu anda dalam melakukan pengurusan visa sesuai dengan kebutuhan perjalanan anda.

Harga Pengurusan (min. aplikasi 2 paspor. Aplikasi 1 paspor dikenakan biaya tambahan IDR 110,000.)

ELECTRONIC PASSPORT - WAIVER VISA

Kunjungan Wisata / BisnisIDR 300.000/paspor

REGULER PASSPORT - SINGLE ENTRY VISA

Kunjungan Wisata IDR 1.000.000/paspor
Kunjungan Bisnis IDR 1.500.000/paspor

REGULER PASSPORT - DOUBLE / MULTIPLE ENTRY VISA

Kunjungan WisataIDR 1.550.000/paspor

Persyaratan & Dokumen Pengurusan Visa Jepang 

Proses Visa :
minimal 7-10 hari kerja setelah berkas masuk ke VFS.
Untuk periode Peak Season seperti Natal, Tahun Baru, Sakura & Lebaran proses bisa makan waktu lebih banyak dikarenakan kuota aplikasi yang bertambah.

Dokumen yang harus dilengkapi :

  1. E-Paspor asli masa berlaku minimal 7 bulan terakhir
  2. Mengisi Formulir Aplikasi Visa Waiver (terlampir: PDF atau DOCX).
    • Untuk formulir data anak-anak di bawah usia 17 tahun dan belum memiliki KTP sendiri, formulir wajib ditandatangani oleh kedua orangtua.

 

Ketentuan dan tata cara terkait penanganan aplikasi visa waiver:

  1. Harap pastikan paspor anda sudah berupa Paspor Elektronik (E-Passport) yang tertera chip pada sampul paspornya. Pemegang paspor biasa tidak akan bisa untuk mengajukan visa waiver.
  2. Jangan gunakan kertas selain A4. Wajib selalu menggunakan kertas A4 untuk semua dokumen aplikasi visa.
  3. Semua dokumen harus dalam keadaan rapi, tidak boleh dilipat atau ditekuk.

Jika ketentuan yang tersebut di atas tidak dipenuhi, maka dokumen aplikasi visa tidak akan diterima hingga ketentuan dilengkapi.

Proses Visa :
minimal 7-15 hari kerja setelah berkas masuk ke VFS.
Untuk periode Peak Season seperti Natal, Tahun Baru, Sakura & Lebaran proses bisa makan waktu lebih banyak dikarenakan kuota aplikasi yang bertambah.

Dokumen yang harus dilengkapi :

  1. Paspor asli dengan masa berlaku minimal 7 bulan terakhir
  2. Wajib mengisi Formulir Aplikasi Visa Jepang & ditanda tangani. (apabila pemegang paspor masih dibawah umur atau difabel, bisa diwakilkan oleh pihak orang tua). Formulir dapat di download di sini.
  3. Pas foto terbaru 6 bulan terakhir berwarna 3,5 cm x 4,5 cm = 2 lembar (background putih & telinga terlihat)
  4. Fotokopi KTP (bagi WNI) / Fotokopi KITAS/ITAS (bagi non WNI). Apabila ada perbedaan nama antara di paspor dengan KTP, wajib melampirkan Surat Pernyataan Perbedaan Nama (form yang perlu diisi bisa cek di sini)
  5. Tiket pesawat pulang pergi
  6. Mengisi jadwal perjalanan selama berada di Jepang (semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang). Form jadwal perjalanan bisa download di sini.
  7. Fotokopi Kartu Pelajar / Mahasiswa & melampirkan Surat Keterangan Belajar asli dari pihak sekolah (untuk yang masih berstatus pelajar/mahasiswa)
  8. Fotokopi Kartu Keluarga & Akta Lahir (untuk aplikasi 1 keluarga)
  9. Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan:
    • Bila pihak Pemohon yang bertanggung jawab atas biaya perjalanan sendiri:
      * Fotokopi bukti keuangan minimal 3 bulan terakhir (Rekening Koran / tabungan) & dicap legalisir oleh pihak bank.
      * Surat jaminan asli di atas kop  perusahaan tempat bekerja yang menyatakan status karyawan & jaminan akan kembali ke Indonesia.

    • Bila pihak Pemohon dibiayai oleh orang lain:
      * Surat sponsor dari orang yang membiayai perjalanan & melampirkan dokumen tambahan yang dapat membuktikan hubungan pemohon dengan pihak yang ditanggung
      * F
      otokopi bukti keuangan penanggung minimal 3 bulan terakhir & dicap legalisir oleh pihak bank
      * Surat jaminan asli di atas kop  perusahaan tempat bekerja yang menyatakan status karyawan & jaminan akan kembali ke Indonesia (apabila bekerja)

  10. Fotokopi Akte Nikah, Surat Izin Suami & fotokopi KTP suami (bagi istri yang bepergian sendiri tanpa didampingi suami. Apabila perjalanan dibiayai oleh pihak suami, maka perlu menyertakan juga surat sponsor dari suami).

 

Ketentuan dan tata cara terkait penanganan dokumen-dokumen aplikasi visa:

  1. Dokumen persyaratan visa tidak boleh di staples. Diharuskan selalu menggunakan klip kertas dan jangan menggunakan staples untuk menyatukan dokumen aplikasi visa.
  2. Jangan gunakan kertas selain A4. Diharuskan selalu menggunakan kertas A4 untuk semua dokumen aplikasi visa (form aplikasi, fotokopi KTP, reservasi tiket, jadwal perjalanan, surat keterangan kerja, bukti hubungan keluarga, surat undangan, surat jaminan, dan fotokopi bukti keuangan, dll) dan tidak boleh menggunakan kertas F4 maupun jenis kertas lainnya, selain A4.
  3. Tempelkan foto dengan lem agar benar-benar melekat dan tidak terlepas.
  4. Semua dokumen harus dalam keadaan rapi tidak boleh dilipat atau ditekuk.

Jika ketentuan yang tersebut di atas tidak dipenuhi, maka dokumen aplikasi visa tidak akan diterima hingga ketentuan dilengkapi.

Proses Visa :
minimal 7-15 hari kerja setelah berkas masuk ke VFS.
Untuk periode Peak Season seperti Natal, Tahun Baru, Sakura & Lebaran proses bisa makan waktu lebih banyak dikarenakan kuota aplikasi yang bertambah.

Dokumen yang harus dilengkapi :

  1. Paspor asli dengan masa berlaku minimal 7 bulan terakhir
  2. Wajib mengisi Formulir Aplikasi Visa Jepang & ditanda tangani. (apabila pemegang paspor masih dibawah umur atau difabel, bisa diwakilkan oleh pihak orang tua). Formulir dapat di download di sini.
  3. Pas foto terbaru 6 bulan terakhir berwarna 3,5 cm x 4,5 cm = 2 lembar (background putih & telinga terlihat)
  4. Fotokopi KTP (bagi WNI) / Fotokopi KITAS/ITAS (bagi non WNI). Apabila ada perbedaan nama antara di paspor dengan KTP, wajib melampirkan Surat Pernyataan Perbedaan Nama (form yang perlu diisi bisa cek di sini)
  5. Tiket pesawat pulang pergi
  6. Mengisi jadwal perjalanan selama berada di Jepang (semua kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang). Form jadwal perjalanan bisa download di sini.
  7. Fotokopi Kartu Pelajar / Mahasiswa & melampirkan Surat Keterangan Belajar asli dari pihak sekolah (untuk yang masih berstatus pelajar/mahasiswa)
  8. Surat Keterangan Bekerja asli dari pihak perusahaan
  9. Mengisi / melampirkan Surat Undangan (format bahasa Inggris / Jepang)
  10. Dokumen yang berkenaan dengan biaya perjalanan:
    • Bila instansi di Indonesia yang bertanggung jawab atas biaya:
      * Surat dari kantor tempat Pemohon bekerja yang menjelaskan tujuan kunjungan ke Jepang

    • Bila pihak Pengundang di Jepang yang bertanggung jawab atas biaya:

      *Surat Jaminan (Letter of Guarantee) [ download (PDF) ]
      *Tokibo-tohon (surat pendaftaran perusahaan/instansi) atau company profile.

 

Ketentuan dan tata cara terkait penanganan dokumen-dokumen aplikasi visa:

  1. Dokumen persyaratan visa tidak boleh di staples. Diharuskan selalu menggunakan klip kertas dan jangan menggunakan staples untuk menyatukan dokumen aplikasi visa.
  2. Jangan gunakan kertas selain A4. Diharuskan selalu menggunakan kertas A4 untuk semua dokumen aplikasi visa (form aplikasi, fotokopi KTP, reservasi tiket, jadwal perjalanan, surat keterangan kerja, bukti hubungan keluarga, surat undangan, surat jaminan, dan fotokopi bukti keuangan, dll) dan tidak boleh menggunakan kertas F4 maupun jenis kertas lainnya, selain A4.
  3. Tempelkan foto dengan lem agar benar-benar melekat dan tidak terlepas.
  4. Semua dokumen harus dalam keadaan rapi tidak boleh dilipat atau ditekuk

Jika ketentuan yang tersebut di atas tidak dipenuhi, maka dokumen aplikasi visa tidak akan diterima hingga ketentuan dilengkapi.

Proses Visa :
minimal 7-15 hari kerja setelah berkas masuk ke VFS.
Untuk periode Peak Season seperti Natal, Tahun Baru, Sakura & Lebaran proses bisa makan waktu lebih banyak dikarenakan kuota aplikasi yang bertambah.

Yang Dapat Mengajukan Visa Kunjungan Berkali-kali / Multiple Visa Wisata

  • Warga Negara Indonesia yang memiliki paspor biasa jenis MRP (Machine Readable Passport) ataupun E-paspor
  • Masa tinggal maksimal hingga 30 hari
  • Masuk dalam salah satu kategori sebagai berikut :

A. Pernah melakukan kunjungan singkat ke Jepang dalam 3 (tiga) tahun terakhir, dan memiliki kemampuan ekonomi yang cukup.

B. Pernah melakukan kunjungan singkat ke Jepang dan beberapa kali kunjungan ke Negara-negara G7 (kecuali Jepang)

C. Perorangan yang memiliki kemampuan ekonomi yang cukup

D. Suami / istri / anak dari orang yang dimaksud dalam kriteria (C) yang berkewarganegaraan Indonesia, Vietnam, maupun Filipina.

Dokumen yang Diperlukan untuk Permohonan Multiple VISA :

  1. Paspor asli dengan masa berlaku minimal 7 bulan terakhir
  2. Wajib mengisi Formulir Aplikasi Visa Jepang & ditanda tangani. (apabila pemegang paspor masih dibawah umur atau difabel, bisa diwakilkan oleh pihak orang tua). Formulir dapat di download di sini.
  3. Pas foto terbaru 6 bulan terakhir berwarna 3,5 cm x 4,5 cm = 2 lembar (background putih & telinga terlihat)
  4. Fotokopi KTP (bagi WNI) / Fotokopi KITAS/ITAS (bagi non WNI). Apabila ada perbedaan nama antara di paspor dengan KTP, wajib melampirkan Surat Pernyataan Perbedaan Nama (form yang perlu diisi bisa cek di sini)
  5. Fotokopi Kartu Pelajar / Mahasiswa & melampirkan Surat Keterangan Belajar asli dari pihak sekolah (untuk yang masih berstatus pelajar/mahasiswa)

KATEGORI A

  • melampirkan paspor (baik paspor lama maupun baru) yang berisi riwayat perjalanan kunjungan singkat ke Jepang dalam kurun waktu 3 tahun terakhir
  • melampirkan Surat Keterangan Penghasilan yang diterbitkan oleh Instansi Pemerintah (asli), Buku Tabungan (asli dan fotokopi) atau Surat Referensi Bank (asli)
  • melampirkan surat keterangan bekerja (mencantumkan jabatan, tanggal mulai bekerja, nominal gaji per bulan). Bagi wiraswasta, melampirkan surat izin usaha (SIUP).
  • membuat Surat Permohonan yang menjelaskan alasan kenapa mengajukan Multiple Visa (format bebas)

KATEGORI B

  • melampirkan paspor (baik paspor lama maupun baru) yang berisi riwayat perjalanan kunjungan singkat ke Jepang dan beberapa kali kunjungan ke negara-negara G7 dalam kurun waktu 3 tahun terakhir
  • melampirkan surat keterangan bekerja (mencantumkan jabatan, tanggal mulai bekerja, nominal gaji per bulan). Bagi wiraswasta, melampirkan surat izin usaha (SIUP).
  • membuat Surat Permohonan yang menjelaskan alasan kenapa mengajukan Multiple Visa (format bebas)

KATEGORI C

  • melampirkan fotokopi bukti keuangan minimal 3 bulan terakhir (Rekening Koran / tabungan) & dicap legalisir oleh pihak bank. Jika dibutuhkan, dapat melengkapi pula dengan Surat Keterangan Menerima Pensiun, kepemilikan properti atau dokumen bukti lainnya.
  • melampirkan surat keterangan bekerja (mencantumkan jabatan, tanggal mulai bekerja, nominal gaji per bulan). Bagi wiraswasta, melampirkan surat izin usaha (SIUP).
  • membuat Surat Permohonan yang menjelaskan alasan kenapa mengajukan Multiple Visa (format bebas)

KATEGORI D

  • melampirkan bukti hubungan keluarga dengan perorangan yang termasuk dalam kriteria C (akta nikah, akta kelahiran, dan lain sebagainya)
  • membuat Surat Permohonan yang menjelaskan alasan kenapa mengajukan Multiple Visa (format bebas)
  • Jika pengajuan aplikasi keluarga tidak bersamaan dengan orang yang dimaksud dalam kriteria C, maka tetap wajib melampirkan dokumen yang menunjukkan kemampuan ekonomi yang cukup bagi keluarga yang termasuk dalam kriteria C (ex: rekening keuangan 3 bulan & surat keterangan kerja / SIUP)

 

Ketentuan dan tata cara terkait penanganan dokumen-dokumen aplikasi visa:

  1. Dokumen persyaratan visa tidak boleh di staples. Diharuskan selalu menggunakan klip kertas dan jangan menggunakan staples untuk menyatukan dokumen aplikasi visa.
  2. Jangan gunakan kertas selain A4. Diharuskan selalu menggunakan kertas A4 untuk semua dokumen aplikasi visa (form aplikasi, fotokopi KTP, reservasi tiket, jadwal perjalanan, surat keterangan kerja, bukti hubungan keluarga, surat undangan, surat jaminan, dan fotokopi bukti keuangan, dll) dan tidak boleh menggunakan kertas F4 maupun jenis kertas lainnya, selain A4.
  3. Tempelkan foto dengan lem agar benar-benar melekat dan tidak terlepas.
  4. Semua dokumen harus dalam keadaan rapi tidak boleh dilipat atau ditekuk.

Jika ketentuan yang tersebut di atas tidak dipenuhi, maka dokumen aplikasi visa tidak akan diterima hingga ketentuan dilengkapi.

CATATAN PENTING:

  1. Biaya visa dibayarkan secara langsung di awal
  2. Lamanya proses visa (per hari kerja) dihitung setelah semua persyaratan dokumen diterima lengkap & berdasarkan tanggal appointment yang ditentukan dari pihak pengurusan visa.
  3. Bila visa ditolak oleh kedutaan atau pemohon mengajukan pembatalan, maka biaya visa tidak dapat dikembalikan.
  4. Permohonan visa disetujui atau ditolak merupakan kewenangan dari pihak Kedutaan sepenuhnya.
  5. Harga visa dan persyaratan dokumen visa dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

Form inquery apply visa